Übersicht über den Prozess des Monatsabschlusses mit Flussdiagrammen und Checkliste

Genaue Finanzberichte sind notwendig, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Ein schneller und wiederholbarer Monatsabschluss ist notwendig, um genaue Finanzberichte zu erhalten. Ein Flussdiagramm für Ihren Monatsabschluss kann für Ordnung sorgen. In Kombination mit Tools zur Finanzautomatisierung können Ihr Unternehmen und Ihr Finanzteam den Workflow optimieren. Möchten Sie mehr über den Prozess des Monatsabschlusses erfahren? Dann lesen Sie diesen Artikel und erfahren Sie, wie Sie Ihren Monatsabschlussprozess mit Flussdiagrammen und Checklisten verbessern können.

Also, lassen Sie uns loslegen!

Um zeitnahe Finanzberichte zu erstellen, müssen die Buchhaltungsteams eine Reihe von monatlichen Aufgaben prüfen, durchführen und überprüfen. Dieser Prozess wird als Monatsabschluss bezeichnet. Obwohl das Ende des Geschäftsjahres die wichtigste Abschlussperiode ist, verfolgen die meisten Unternehmen ihre Leistung anhand dieses Prozesses.

Wie Sie wissen, kann der Prozess des Monatsabschlusses kompliziert, anstrengend und stressig sein. Ein Flussdiagramm für den Monatsabschluss kann jedoch dabei helfen, den Prozess zu verdeutlichen und alles in Ordnung zu halten. Das Flussdiagramm für den Monatsabschlussprozess ist eine visuelle Darstellung der einzelnen Prozessschritte, die in sequenzieller Reihenfolge skizziert werden.

Der Grund, warum Flussdiagramme zum Monatsende so hilfreich sind, liegt darin, dass sie es Ihnen ermöglichen:

• Grund 1: Planen Sie die Ausführung des Prozesses.
• Grund 2: Zeichnen Sie das Verfahren auf.
• Grund 3: Untersuchen Sie den Prozess auf Ineffizienzen oder verbesserungswürdige Bereiche.
• Grund 4: Erkennen Sie, wie das Verfahren durchgeführt wird.

Vielleicht möchten Sie Ihr eigenes erstellen, nachdem Sie wissen, was ein Flussdiagramm für den Monatsabschluss für Ihr Unternehmen bedeutet. Warum nicht? Es gibt nur einen Weg zu gewinnen.

Überlegen Sie also, was Sie aufnehmen müssen:

• Rollen

Für jede Aufgabe im Rahmen des Monatsabschlusses muss es ein Team oder eine verantwortliche Person geben.

• Zeitrahmen

Legen Sie Fristen für den Kontoabschluss fest und geben Sie Ihren idealen Zeitrahmen für jede Aufgabe an. So weiß jeder, der eine bestimmte Rolle in dem Prozess hat, was bis wann zu tun ist.

• Systeme

Angesichts des großen Datenvolumens, das für den Kontoabschluss benötigt wird, werden wahrscheinlich verschiedene Tools und Systeme eingesetzt. Beachten Sie zunächst die Systeme, die beteiligt sind.

Der Prozess der Aufzeichnung, Überprüfung und Meldung der Finanztransaktionen, die seit dem letzten Abschluss des Vormonats stattgefunden haben, wird als Monatsabschluss bezeichnet. Er dient als Stichtag für Transaktionen, damit der folgende Monat neu beginnen kann. Und es kann einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens in dem betreffenden Zeitraum geben. Die Größe des Unternehmens und das Volumen der monatlich durchgeführten Finanztransaktionen. Und es hat erhebliche Auswirkungen auf die Besonderheiten und Schritte des Monatsabschlusses.

Jeder Abschlussprozess besteht jedoch aus vier Aktivitäten:

• Cashflow aufzeichnen:

Daten zu Ausgaben, Verbindlichkeiten, Anlagevermögen und Steuern werden während des Erfassungsprozesses in das Repository Ihrer Wahl eingegeben.

• Die Einnahmen- und Ausgabenkonten zu einem Saldo zusammenführen:

Der Prozess der Abstimmung vergleicht Transaktionen und Zahlungen zwischen Unternehmen mit.

• Analyse der Bilanz:

Bei der Analyse werden die Daten aus den Aufzeichnungs- und Abgleichsschritten verwendet, um Muster zu erkennen und Vorhersagen zu treffen.

• Berichterstattung:

Im letzten Schritt werden alle Berichte und Erklärungen für die Beteiligten erstellt und alle Daten archiviert.

Jedes Monatsende kann für die Finanzteams eine hektische Zeit sein. Um die Bücher jeden Monat abzuschließen, haben viele Buchhalter das Gefühl, dass sie ständig hinter Dokumenten her sind. Außerdem müssen die Budgets verteilt und ausgewertet werden und der nächste Finanzzeitraum muss geplant werden. Es ist leicht, wichtige Aufgaben zu übersehen, wenn es so viel zu tun gibt. Hier ist eine kurze Checkliste für den Monatsabschluss, um sicherzustellen, dass Sie an alles gedacht haben und um Ihnen zu helfen, sich zu organisieren.

• Erstellen Sie einen Zeitplan für den Abschluss
• Stimmen Sie die Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenrechnungen und Ausgaben ab.
• Rekordumsatz in Bezug auf Gewinn, Umsatz und Forderungen
• Budgets beibehalten
• Zählen Sie das Angebot

Ein Flussdiagramm für Ihren Monatsabschluss ist zwar hilfreich, aber eine Software zur Finanzautomatisierung ist der beste Weg, um Ihr Verfahren zu rationalisieren und Ihre Bücher pünktlich abzuschließen. EdrawMax ist die beste Software, mit der Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihre Finanzprozesse reibungsloser und einfacher gestalten können. Verwenden Sie diese Software, um die Checkliste zu personalisieren oder laden Sie die Checkliste zum Ausdrucken herunter.

5.1 Warum ist der Monatsabschluss wichtig?

Der Monatsabschluss umfasst die Erfassung von Finanzbuchhaltungsdaten. Dazu gehören auch die Überprüfung und der Abgleich von Aufzeichnungen. Dies ist für einige Unternehmen eine Pflicht zur Finanzberichterstattung. Und es hilft Unternehmen dabei, das ganze Jahr über genaue Aufzeichnungen zu führen.

5.2 Wie lange dauert ein Monatsabschluss?

Es ist unmöglich, einen Zeitrahmen für Ihren Monatsabschluss festzulegen, da jedes Unternehmen einzigartig ist. Im Allgemeinen dauert das Monatsende 5-10 Tage, wie Umfragen und Untersuchungen im Laufe der Jahre ergeben haben.

5.3 Wie kann ich meinen Monatsabschluss verbessern?

Hier sind vier Tipps für Sie, mit denen Sie Ihren Monatsabschluss verbessern können. Hier sind die Tipps:

• Tipp 1: Beseitigen Sie inkonsistente Systeme.
• Tipp 2: Verwenden Sie Echtzeitdaten.
• Tipp 3: Organisieren Sie Ihre Daten und Dateien richtig.
• Tipp 4: Erstellen Sie eine Datensicherung.
• Tipp 5: Verstärken Sie Aktionen zur Monatsmitte.

Das war's! In diesem Artikel wird der Prozess des Monatsabschlusses anhand von Flussdiagrammen und Checklisten erläutert. Jedes Unternehmen kann von der Automatisierung des monatlichen Rechnungsabschlusses profitieren. Er wird helfen, die aktuelle Situation im Griff zu behalten und für die Zukunft gerüstet zu sein.